In questa fase di avvio del progetto, l'obiettivo è quello di riuscire a raccogliere molte candidature da personalità giuridiche o fisiche. L'evento di presentazione è importante per illustrare il progetto, il percorso e le modalità di partecipazione. Il momento di Q&A, le FAQ e i social saranno usati per rispondere alle domande dei candidati per assicurarsi che tutti i potenziali partecipanti siano a conoscenza dell'iniziativa e che le informazioni fornite siano complete e trasparenti. Verranno selezionati 50 partecipanti per partecipare ai primi 2 workshop di formazione e d’introduzione al percorso. La Commissione Valutatrice valuterà e selezionerà le candidature ricevute cercando di garantire una rappresentanza equilibrata di tutti gli interessi in gioco. Alle persone candidate ritenute valide dalla commissione verrà inviato un invito ufficiale per richiedere formalmente la disponibilità a partecipare entro il 16 luglio.

In questa prima fase del processo partecipativo, si affronta il momento di esplorazione, finalizzata all'individuazione dei problemi e dei bisogni della comunità, e alla definizione di una visione condivisa del futuro. In questa fase si cerca di analizzare il contesto, di stabilire le priorità e di concordare degli obiettivi comuni. Il primo workshop (17 luglio) riguarderà l’analisi degli stakeholders coinvolgibili nel progetto e nelle future idee, disegnando una mappa che sarà a supporto dei partecipanti nei successivi passaggi. Nel secondo workshop (18 luglio) ci si concentrerà sull’analisi dei bisogni rispetto all’ambito culturale della città e quanto questi sono percepiti prioritari. Verranno individuate 6 aree di intervento, individuare rispetto a bisogni e priorità e anche disponibilità dei partecipanti a portare avanti i progetti. Al termine dei 2 workshop, sulla base dell'impegno dimostrato in questa fase, delle tipologie di aree di intervento e delle esigenze di multidisciplinarietà delle competenze, verranno quindi selezionati 30 partecipanti, che verranno divisi in gruppi da 5 persone rispetto alle 6 aree di intervento individuate.

Durante questa fase, i partecipanti collaborano per generare idee e progettare soluzioni sostenibili ai problemi individuati nella fase di analisi, cercando di trovare soluzioni fattibili sulla base delle risorse e delle possibilità del territorio e rispondenti alle esigenze della comunità. Il primo dei workshop (10 settembre) della seconda fase riguarderà l’ideazione delle soluzioni per rispondere ai bisogni delle aree di intervento individuate, utilizzando strumenti e tecniche di brainstorming. Nel secondo workshop (24 settembre) si cercherà di capire quali sono le ipotesi di assunzione delle idee e comprendere come si possono validare le idee, raccogliendo dati concreti da esterni. Durante i workshop i gruppi porteranno avanti in autonomia i progetti e saranno seguiti dai facilitatori del progetto.

Con la fase di prototipazione, si passa dalla teoria alla pratica, sperimentando e migliorando le soluzioni ideate precedentemente. Si creano dei prototipi delle soluzioni, al fine di testarle e migliorarle, misurando gli output e rendendole sostenibili per garantirne la fattibilità nel lungo termine. A seconda delle necessità dei gruppi, saranno coinvolti esperti e tecnici esterni. Una volta validate le idee si inizierà a concretizzare lo sviluppo delle idee validate e adattarle rispetto ai feedback raccolti. Si inizieranno a identificare quali sono i fattori e criteri per misurare l’output del progetto e gli indicatori di sostenibilità. Inoltre ci si concentrerà sulla stesura finale del progetto e della presentazione in forma di pitch da esporre come video sulla piattaforma e all’evento finale di restituzione.

Il percorso termina con un evento pubblico e la presentazione dei progetti finali nella piattaforma online attraverso la quale i cittadini potranno esprimere dei loro commenti per poter fornire all'Amministrazione Comunale degli strumenti rappresentativi di un'espressione pubblica.

Saranno pubblicati i risultati del percorso partecipativo cittadino. La comunità avrà la possibilità di conoscere il lavoro svolto dai gruppi e potrà lasciare commenti e suggerimenti utili per fare una sintesi dei progetti.