Costituzione del Gruppo di coordinamento e progetto del percorso; evento pubblico di presentazione del percorso partecipativo e delle premesse che hanno portato all’ideazione del progetto “Partecipiamo in Comune”.

Avvio del percorso di ascolto e riunioni del gruppo di coordinamento. Coinvolgimento dell’Ufficio Stampa. Attività di comunicazione e informazione ai cittadini tramite locandine, sito web del Comune, pagina Facebook del Comune, quotidiani locali. Apertura della Stanza della Partecipazione sul sito Partecipa Toscana. Pubblicazione della Manifestazione di Interesse e raccolta di candidature degli aspiranti Coordinatori delle Assemblee di Zona, raccolta delle Iscrizioni di cittadini comunque interessati alla fase informativa/formativa del percorso.

Avvio della fase di co-progettazione per costruire un modello di governance locale partecipata (multilivello e multiscala) che renda la Partecipazione una pratica strutturata ed un presidio permanente di Partecipazione nell’organigramma comunale. Attività realizzata attraverso incontri facilitati con tecniche mirate, attuate dal Gruppo di coordinamento e rivolte al Tavolo della Partecipazione. Ascolto di amministratori, dirigenti, funzionari individuati dal Gruppo di coordinamento e progetto. Riunioni con referenti politici e tecnici per la predisposizione di materiali informativi e condivisione di decisioni nella progressione del percorso partecipativo. Conferenza stampa. Progettazione e preparazione di logo, grafica, materiale informativo da distribuire (via web e a mezzo stampa); aggiornamento della Stanza della Partecipazione sul portale Open Toscana. Incontro pubblico con i cittadini e presentazione dello stato dell’arte del percorso. Implementazione della mappatura dei portatori di interesse, creazione di mailing-list come ulteriore strumento di comunicazione col territorio, attività di outreach; Raccolta candidature dei cittadini pervenute tramite manifestazione di interesse per la costituzione dei Coordinamenti di Zona. Costituzione formale del Tavolo Permanente della Partecipazione all’interno dell’Amministrazione. EVENTO PUBBLICO di presentazione alla cittadinanza del percorso partecipativo, del suo programma e delle premesse che hanno portato all’ideazione del progetto“Partecipiamo in Comune”.

Ulteriore raccolta di Iscrizioni per i cittadini interessati alla fase informativa/formativa del percorso. Realizzazione dei tre INCONTRI FORMATIVI ED INFORMATIVI, per gli iscritti alle candidature per la costituzione dei Coordinamenti di Zona, per i cittadini interessati, per i componenti dello Sportello per la Partecipazione e per i dipendenti degli Uffici comunali. Incontro di presentazione del percorso e coinvolgimento dei coordinatori delle neoelette Assemblee di Zona. FOCUS GROUP, dedicato ai membri del Tavolo della Partecipazione. SEMINARIO progettato sugli output del lavoro del Tavolo della Partecipazione, rivolto ai cittadini, al personale, agli amministratori, ai coordinamenti di zona con esperti di buone pratiche e presentazione di esperienze e modelli innovativi riguardanti l’oggetto del percorso. EVENTO CONCLUSIVO FINALE PUBBLICO