Nella fase informativa, i cittadini selezionati e quelli che si saranno candidati a partecipare al processo partecipativo avranno la possibilità di essere introdotti all'interno del sistema di protezione civile grazie all'affiancamento di tecnici esperti e del personale dell'Ufficio comunale di Protezione Civile. Gli incontri pubblici saranno due: uno per i residenti del capoluogo, l'altro per i cittadini della frazione di Orentano. A questi incontri "ufficiali" si affiancano gli incontri con gli alunni delle scuole Secondarie di Primo grado sia di Castelfranco di Sotto che di Orentano. Nel progetto, infatti, i giovani sono attori fondamentali sui quali investire in termini di trasferimento di conoscenze nella Protezione Civile per far sì che i futuri cittadini siano più resilienti e consapevoli dell'importanza della prevenzione per garantire l'incolumità e la sicurezza.