Il progetto ha incluso le seguenti fasi:

Fase preliminare

• Creazione banca dati dei soggetti da coinvolgere a partire dalle mailing list del Comune

Fase di attivazione del territorio

• Creazione canali social;
• Campagna di comunicazione;
• Mappatura degli attori principali (stakeholders)

Fase di ascolto

• interviste in profondità con stakeholders ed “esperti” che ci consentano di individuare i principali temi da trattare;
• focus group con i referenti delle varie componenti del MMAB, al fine di selezionare le priorità da trattare nel processo di partecipazione e di individuare i requisiti “lato esperti”, che lo spazio futuro dovrà avere;
• incontro di apertura (Metodologia SEMINARIALE CON ANIMAZIONE) per la presentazione del progetto, organizzata sia in forma seminariale, sia con tecniche di animazione territoriale. Potrà essere svolto a seconda delle condizioni sanitarie, in presenza magari in una sala del MMAB o edificio vicino, oppure con metodologia online;
• questionario on line in parallelo allo svolgimento del percorso, è stato preparato un questionario on line da diffondere (tramite un link) tra gli abitanti di Montelupo Fiorentino e i frequentatori del MMAB che permetta di esprimere opinioni e indicazioni anche da parte di chi non avrà la possibilità di partecipare agli incontri previsti dal percorso.

Fase di proposta

• laboratorio con la comunità degli studenti con particolare riferimento agli studenti universitari. Il laboratorio avrà l’obiettivo di individuare idee e requisiti “lato utenti” che lo spazio dovrà avere. Potrà essere svolto a seconda delle condizioni sanitarie, in presenza magari in una sala del MMAB o edificio vicino, oppure con metodologia online;
• laboratorio aperto a tutta la cittadinanza suddiviso in due momenti di discussione e interazione, finalizzati a raccogliere idee per la progettazione della rete degli edifici e delle funzioni culturali comunali.

Fase di restituzione

• laboratorio di Restituzione interna (Tavolo di lavoro) rivolto al gruppo di lavoro del Comune di Montelupo Fiorentino;
• incontro pubblico di restituzione, organizzato in forma seminariale, finalizzato alla presentazione e diffusione del lavoro svolto.